School Inspection Checklist 2026-27 — विद्यालय निरीक्षण चेकलिस्ट

राजस्थान स्कूल शिक्षा विभाग में विद्यालयों की कार्यप्रणाली को पारदर्शी, गुणवत्तापूर्ण एवं जवाबदेह बनाए रखने के लिए विद्यालय निरीक्षण एवं संबलन (School Inspection & Academic Monitoring) एक अत्यंत महत्वपूर्ण प्रशासनिक प्रक्रिया है। शिविरा पंचांग 2026-27 (Shivira Panchang) के अनुसार प्राथमिक, उच्च प्राथमिक, माध्यमिक एवं उच्च माध्यमिक विद्यालयों में नियमित अंतराल पर विभिन्न स्तरों के प्रशासनिक एवं शैक्षणिक अधिकारियों द्वारा निरीक्षण किए जाते हैं।

निरीक्षण का उद्देश्य शिक्षकों में भय उत्पन्न करना नहीं, बल्कि विद्यालय की प्रशासनिक व्यवस्था, भौतिक संसाधनों, छात्र अधिगम स्तर (Learning Outcomes) तथा राज्य सरकार की जनकल्याणकारी योजनाओं (MDM, बाल गोपाल, निशुल्क पाठ्यपुस्तक, छात्रवृत्ति, मिशन स्टार्ट) के वास्तविक क्रियान्वयन का आकलन कर आवश्यक मार्गदर्शन व संबल प्रदान करना है। फिर भी, यदि विद्यालय में अनिवार्य पंजिकाएं (Registers) अधूरी पाई जाती हैं या शाला दर्पण पोर्टल (Shala Darpan) के डेटा में विसंगति मिलती है, तो संस्थाप्रधान और संबंधित शिक्षकों को कारण बताओ नोटिस (Show-Cause Notice) अथवा अनुशासनात्मक कार्यवाही (CCA Rules 17) का सामना करना पड़ सकता है। इस सम्पूर्ण गाइड में हम 20+ अनिवार्य रजिस्टरों, शाला दर्पण कम्प्लायंस, इंफ्रास्ट्रक्चर चेकलिस्ट और निरीक्षण की पूर्व तैयारी की संपूर्ण रूपरेखा प्रस्तुत कर रहे हैं।

📌 निरीक्षण का प्रशासनिक अधिदेश: शिविरा पंचांग के निर्देशानुसार प्रत्येक PEEO को अपने परिक्षेत्र के समस्त अधीनस्थ विद्यालयों का, CBEO एवं संदर्भ व्यक्तियों (RPs) को ब्लॉक के विद्यालयों का, तथा DIET प्रवक्ताओं को शैक्षणिक गुणवत्ता का प्रतिमाह निर्धारित संख्या में सघन निरीक्षण करना अनिवार्य होता है।

1. राजस्थान में विद्यालय निरीक्षण के प्रमुख प्रकार (Types of Inspections)

विद्यालय में आने वाली निरीक्षण टीमें विभिन्न उद्देश्यों के साथ निरीक्षण करती हैं:

1 नियमित प्रशासनिक निरीक्षण (Routine Inspection):

यह निरीक्षण पूर्व-निर्धारित रोस्टर के तहत PEEO, CBEO, अथवा CDEO कार्यालय के अधिकारियों द्वारा किया जाता है। इसमें विद्यालय के सभी प्रशासनिक अभिलेख, रोकड़ बही, उपस्थिति और भौतिक परिसंपत्तियों की गहन जांच होती है।

2 औचक निरीक्षण (Surprise / Flying Squad Inspection):

जिला कलेक्टर, उपखंड अधिकारी (SDM), संभागीय आयुक्त अथवा शिक्षा निदेशालय बीकानेर की विशेष उड़नदस्ता टीमों द्वारा बिना किसी पूर्व सूचना के किया जाने वाला निरीक्षण। इसका मुख्य केंद्र शिक्षक समयबद्धता (Punctuality), एमडीएम की शुद्धता और छात्र उपस्थिति होती है।

3 शैक्षणिक संबलन निरीक्षण (DIET Academic Mentoring):

जिला शिक्षा एवं प्रशिक्षण संस्थान (DIET) के संकाय सदस्यों द्वारा कक्षा-कक्ष शिक्षण (Pedagogy), बुनियादी साक्षरता (FLN), उपचारात्मक शिक्षण (Remediation) तथा विद्यार्थियों के सीखने के स्तर का आंकलन करने हेतु किया जाता है।

4 साधना / संबलन गुणवत्ता दल (Quality Assurance Teams):

राज्य स्तर से स्कूल शिक्षा परिषद जयपुर द्वारा गठित विशेष निरीक्षण दल जो समग्र शिक्षा की योजनाओं के भौतिक व वित्तीय क्रियान्वयन का सोशल ऑडिट करते हैं।

2. विद्यालय में अनिवार्य 20+ भौतिक पंजिकाएं (The 20+ Mandatory Registers Checklist)

किसी भी निरीक्षण दल के विद्यालय में प्रवेश करते ही संस्थाप्रधान को निम्नलिखित 22 प्रमुख रजिस्टरों को अद्यतन (Updated) स्थिति में प्रस्तुत करना होता है:

क्र. सं.	पंजिका का नाम (Register Name)	जांच का मुख्य बिंदु (Key Verification Metric)	संबंधित प्रभारी
1	स्टाफ उपस्थिति पंजिका (Staff Attendance)	आगमन व प्रस्थान समय, अवकाश प्रविष्टि (CL/PL/ML), आकस्मिक हस्ताक्षर	संस्थाप्रधान
2	छात्र दैनिक उपस्थिति पंजिकाएं (Class Attendance)	कक्षावार दैनिक उपस्थिति, कुल योग, मासिक औसत, श्रेणीवार (SC/ST/OBC) योग	कक्षा अध्यापक
3	एमडीएम खाद्यान्न व दैनिक रजिस्टर (MDM Daily Log)	गेहूं/चावल आवक-जावक, प्रतिदिन भोजन करने वाले छात्रों की संख्या व कन्वर्जन राशि	MDM प्रभारी
4	बाल गोपाल योजना दूध वितरण पंजिका (Milk Register)	मिल्क पाउडर व चीनी स्टॉक, प्राथमिक (15g) व उच्च प्राथमिक (20g) उपभोग	दूध प्रभारी
5	दूध स्वाद पंजिका (Taste Testing Register)	दूध वितरण से 20 मिनट पूर्व शिक्षक द्वारा चखने का समय, टिप्पणी व हस्ताक्षर	रोस्टर शिक्षक
6	रोकड़ बही व लेजर (Cash Book & General Ledger)	समस्त प्राप्त अनुदान (Composite School Grant), दैनिक आय-व्यय व वाउचर क्रम	DDO / कैशियर
7	मूल वाउचर फाइल (Original Voucher File)	जीएसटी इनवॉइस, एसएमसी क्रय समिति अनुमोदन, भुगतान चेक संख्या	लेखा प्रभारी
8	स्थायी भंडार पंजिका (Dead Stock / Non-Consumable)	फर्नीचर, कंप्यूटर, स्मार्ट टीवी, साइंस लैब उपकरण, खेल सामग्री प्रविष्टि	स्टॉक प्रभारी
9	उपभोज्य भंडार पंजिका (Consumable Stock Register)	चौक, डस्टर, स्टेशनरी, फिनाइल, खेल गेंद आदि का नियमित आवक-व्यय	स्टॉक प्रभारी
10	आगंतुक व निरीक्षण पंजिका (Visitor & Inspection Book)	विगत निरीक्षण अधिकारियों की टिप्पणियां व विद्यालय द्वारा की गई पालना रिपोर्ट	संस्थाप्रधान
11	एसएमसी/एसडीएमसी प्रस्ताव पंजिका (SMC/SDMC Resolutions)	प्रतिमाह अमावस्या की बैठक कार्यवृत्त, कोरम (50% महिला उपस्थिति), प्रस्ताव संख्या	SMC सचिव (HM)
12	निशुल्क पाठ्यपुस्तक वितरण पंजिका (Textbook Register)	नोडल से प्राप्त पुस्तकें, छात्रों को कक्षावार वितरण, 50% पुरानी पुस्तकों की वापसी	पुस्तक प्रभारी
13	निशुल्क यूनिफॉर्म वितरण पंजिका (Uniform Register)	कक्षा 1 से 8 के छात्र-छात्राओं को दो सेट यूनिफॉर्म व सिलाई राशि डीबीटी विवरण	यूनिफॉर्म प्रभारी
14	पुस्तकालय आवक व वितरण पंजिका (Library Log)	कुल उपलब्ध पुस्तकें, समाचार पत्र रजिस्टर, विद्यार्थियों को पुस्तक निर्गमन रिकॉर्ड	पुस्तकालय प्रभारी
15	आईसीटी व साइंस लैब उपयोग पंजिका (ICT/Lab Logbook)	स्मार्ट क्लास / मिशन स्टार्ट कालांश संचालन, छात्र संख्या, प्रायोगिक कार्य	ICT प्रभारी
16	छात्रवृत्ति व प्रोत्साहन पंजिका (Scholarship Register)	पूर्व-मैट्रिक, उत्तर-मैट्रिक, गार्गी पुरस्कार, आपकी बेटी, साइकिल/ट्रांसपोर्ट वाउचर	छात्रवृत्ति प्रभारी
17	स्कॉलर रजिस्टर / एसआर बुक (Scholar Register)	मूल प्रवेश रजिस्टर, छात्र विवरण, टीसी प्रविष्टि, सुरक्षित रिकॉर्ड	कार्यालय सहायक / HM
18	अभिभावक-शिक्षक बैठक पंजिका (PTM Register)	प्रत्येक शनिवार अथवा विशेष PTM में उपस्थित अभिभावकों के हस्ताक्षर व सुझाव	कक्षा अध्यापक
19	नो बैग डे गतिविधि पंजिका (No Bag Day Portfolio)	प्रत्येक शनिवार के 5 समूहों की गतिविधि, थीम, छात्र संख्या, फोटो व विवरण	नो बैग डे प्रभारी
20	कर्मचारी सेवा पुस्तिकाएं व अवकाश पंजिका (Service Books)	सत्यापित सेवा पुस्तिकाएं, व्यक्तिगत पत्रावलियां, सीएल/पीएल अकाउंट शीट	संस्थाप्रधान
21	शिकायत निवारण / गरिमा पेटी पंजिका (Grievance Register)	माह में दो बार गरिमा पेटी खोलना, प्राप्त प्रार्थना पत्र व निस्तारण रिकॉर्ड	महिला शिक्षक प्रभारी
22	स्वास्थ्य परीक्षण व आईएफए गोली रजिस्टर (Health / WIFS Log)	प्रत्येक मंगलवार को शक्ति दिवस पर नीली/गुलाबी IFA गोली सेवन रिकॉर्ड	स्वास्थ्य प्रभारी

3. शाला दर्पण डिजिटल अनुपालन चेकलिस्ट (Shala Darpan Compliance Checklist)

वर्तमान समय में भौतिक निरीक्षण के साथ-साथ निरीक्षण अधिकारी अपने टैबलेट या मोबाइल पर शाला दर्पण पोर्टल खोलकर लाइव क्रॉस-वेरिफिकेशन करते हैं:

प्रातःकालीन स्टाफ उपस्थिति: ग्रीष्मकाल में 7:45 AM तथा शीतकाल में 10:15 AM तक पोर्टल पर सभी शिक्षकों की उपस्थिति (Present / CL / PL / On Duty) लॉक होनी चाहिए।
छात्र दैनिक उपस्थिति प्रविष्टि: मध्यांतर से पूर्व प्रत्येक कक्षा की ऑनलाइन उपस्थिति दर्ज होना अनिवार्य है। भौतिक रजिस्टर की संख्या और पोर्टल की संख्या में 1 का भी अंतर नहीं होना चाहिए।
एमडीएम दैनिक SMS / IVRS: दोपहर 2:00 बजे से पूर्व भोजन ग्रहण करने वाले छात्रों की सटीक संख्या SMS द्वारा प्रेषित हो चुकी हो।
प्रपत्र 1 से 10 की पूर्णता: विशेषकर प्रपत्र 5 (छात्र विवरण), प्रपत्र 9 (अभिभावक व बैंक विवरण) तथा प्रपत्र 10 (शिक्षक सेवा विवरण व शैक्षणिक योग्यता) पूर्णतया लॉक और ग्रीन टिक हों।
इंफ्रास्ट्रक्चर मॉड्यूल (School Infrastructure): कक्षा-कक्षों की संख्या, क्रियाशील शौचालय, बिजली कनेक्शन, रैंप, चारदीवारी और पेयजल सुविधा की वास्तविक स्थिति पोर्टल पर दर्ज विवरण से मेल खानी चाहिए।

⚠️ क्रॉस-वेरिफिकेशन नियम: यदि विद्यालय में 85 छात्र उपस्थित पाए जाते हैं, लेकिन एमडीएम रजिस्टर में 95 छात्रों का भोजन दर्शाया गया है, तो इसे गंभीर वित्तीय गबन मानकर तत्काल चार्जशीट जारी की जा सकती है। हमेशा भौतिक उपस्थिति = रजिस्टर प्रविष्टि = शाला दर्पण डेटा रखें।

4. भौतिक आधारभूत संरचना एवं स्वच्छता चेकलिस्ट (Infrastructure & Safety)

निरीक्षण दल द्वारा विद्यालय परिसर के भौतिक परिवेश का गहन अवलोकन किया जाता है:

A पेयजल एवं जल परीक्षण: क्या विद्यार्थियों के लिए स्वच्छ व शीतल पेयजल उपलब्ध है? वाटर कूलर / टंकी की नियमित सफाई का रिकॉर्ड और सार्वजनिक स्वास्थ्य यांत्रिकी विभाग (PHED) द्वारा जारी जल गुणवत्ता परीक्षण प्रमाण-पत्र चस्पा होना चाहिए।

B शौचालय व स्वच्छता (Sanitation):

बालक एवं बालिकाओं के लिए पृथक, स्वच्छ और क्रियाशील शौचालय।
रनिंग वाटर (नल द्वारा निरंतर जल आपूर्ति), हाथ धोने हेतु साबुन की उपलब्धता।
बालिकाओं के शौचालय में सैनिटरी नैपकिन वेंडिंग मशीन एवं इंसीनरेटर (भस्मक) की क्रियाशीलता।

C रसोईघर (Kitchen Shed) व खाद्य सुरक्षा:

अनाज भंडारण ड्रम में नीम की सूखी पत्तियां अथवा सुरक्षित भंडार व्यवस्था (फिनाइल आदि रसायनों से दूर)।
रसोईया-सह-हेल्पर द्वारा एप्रन, हेड कैप एवं नाखूनों की स्वच्छता।
गैस सिलेंडर सुरक्षा, चूल्हे की स्थिति एवं अग्निशामक यंत्र (Fire Extinguisher) की एक्सपायरी डेट।

D भवन व परिसर सुरक्षा: चारदीवारी (Boundary Wall), विद्यालय का मुख्य द्वार (Main Gate), खुले बिजली के तारों की अनुपस्थिति, आपदा प्रबंधन योजना चार्ट एवं चाइल्ड हेल्पलाइन (1098) का दीवार पर अंकन।

5. शिक्षक डायरी एवं शैक्षणिक संबलन पड़ताल (Teacher's Diary & Pedagogy)

DIET एवं CBEO निरीक्षण के दौरान प्रत्येक शिक्षक के शैक्षणिक कार्यों की व्यक्तिगत समीक्षा की जाती है:

शिक्षक दैनिक डायरी (Teacher Daily Diary): क्या शिक्षक ने वर्तमान सप्ताह की अग्रिम पाठ योजना (Lesson Plan), शिक्षण उद्देश्य एवं गृहकार्य जांच का विवरण दर्ज किया है? संस्थाप्रधान के साप्ताहिक प्रतिहस्ताक्षर अनिवार्य हैं।
शिक्षण अधिगम सामग्री (TLM) का उपयोग: क्या कक्षा में ब्लैकबोर्ड/ग्रीनबोर्ड, चार्ट्स, गणित किट और विज्ञान किट का वास्तविक उपयोग हो रहा है?
गृहकार्य जांच एवं सुधारात्मक टिप्पणी: विद्यार्थियों की अभ्यास पुस्तिकाओं (Notebooks) की नियमित जांच, दिनांकित हस्ताक्षर तथा लाल स्याही से सुधारात्मक टिप्पणियां (Good, Very Good, पुनः लिखें) दर्ज होनी चाहिए।
उपचारात्मक शिक्षण रिकॉर्ड (Remedial Records): प्रखर राजस्थान एवं निपुण भारत के अंतर्गत लर्निंग गैप वाले चिन्हित विद्यार्थियों का बेसलाइन असेसमेंट, वर्कबुक कार्य एवं प्रगति चार्ट अद्यतन होना चाहिए।

6. निरीक्षण में पाई जाने वाली टॉप 10 सामान्य कमियां (Top 10 Common Deficiencies)

विगत वर्षों के निरीक्षण प्रतिवेदनों के विश्लेषण से यह स्पष्ट होता है कि 90% विद्यालयों में निम्नलिखित कमियां पाई जाती हैं, जिन्हें आप पूर्व तैयारी से दूर कर सकते हैं:

कमी 1: स्टाफ उपस्थिति रजिस्टर में संस्थाप्रधान द्वारा अवकाश स्वीकृत किए बिना ही शिक्षकों द्वारा 'CL' लिख देना।
कमी 2: छात्र उपस्थिति रजिस्टर में मासिक योग (Monthly Total) और प्रतिशत न निकाला होना।
कमी 3: एमडीएम व बाल गोपाल योजना के स्वाद चखने वाले रजिस्टर में शिक्षक के हस्ताक्षर अनुपस्थित होना।
कमी 4: रोकड़ बही (Cash Book) का माह के अंत में बैंक पासबुक से समाधान (Reconciliation) न होना।
कमी 5: पुस्तकालय की पुस्तकें अलमारियों में बंद रहना तथा विद्यार्थियों को जारी न किया जाना।
कमी 6: स्मार्ट टीवी अथवा कंप्यूटर लैब पर धूल जमी होना और उपयोग लॉगबुक संधारित न होना।
कमी 7: एसएमसी की बैठकों में महिलाओं का कोरम (न्यूनतम 50%) पूरा न होना तथा केवल औपचारिकता में हस्ताक्षर होना।
कमी 8: विज्ञान प्रयोगशाला में एक्सपायरी केमिकल रखे होना या प्रायोगिक रिकॉर्ड पंजिका न होना।
कमी 9: विद्यालय परिसर में झाड़ियां, कचरा या जल-जमाव होना, जिससे मच्छर जनित रोगों का खतरा रहे।
कमी 10: नो बैग डे गतिविधि रजिस्टर में केवल कागजी खानापूर्ति होना तथा वास्तविक गतिविधियों का अभाव।

7. निरीक्षण की पूर्व तैयारी कैसे करें? (Inspection Readiness Action Plan)

संस्थाप्रधान को अपने विद्यालय को 24x7 निरीक्षण के लिए तैयार रखने हेतु यह '3-स्टेप फॉर्मूला' अपनाना चाहिए:

Step 1 मासिक आंतरिक समीक्षा बैठक: प्रत्येक माह के अंतिम कार्य दिवस को सभी प्रभारियों के रजिस्टरों की संस्थाप्रधान द्वारा स्वयं जांच की जाए और कांट-छांट को ठीक कराया जाए।

Step 2 अभिलेखों का केंद्रीकरण: सभी 20+ महत्वपूर्ण रजिस्टरों को एक निर्धारित सुरक्षित अलमारी (Inspection Cabinet) में क्रमानुसार सजाकर रखें, ताकि किसी भी औचक निरीक्षण में 2 मिनट के भीतर समस्त रिकॉर्ड टेबल पर प्रस्तुत किया जा सके।

Step 3 सकारात्मक व मर्यादित संवाद: निरीक्षण दल के आगमन पर तनावमुक्त रहें। अधिकारियों का शालीनता से स्वागत करें, उन्हें विद्यालय की उपलब्धियों से अवगत कराएं और उनके द्वारा दिए गए सुझावों को अपनी विजिटर बुक में दर्ज कर समयबद्ध रूप से पूरा करें।

8. अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न (FAQs)

प्र. 1: यदि निरीक्षण के समय संस्थाप्रधान अधिकृत कार्य से बाहर हों तो क्या करें?
उत्तर: यदि संस्थाप्रधान किसी बैठक, डाक अथवा प्रशिक्षण में गए हैं, तो मूवमेंट रजिस्टर (Movement Register) में कारण व समय दर्ज होना चाहिए। उनके स्थान पर वरिष्ठतम शिक्षक (Senior-most Teacher) को कार्यवाहक संस्थाप्रधान के रूप में समस्त अभिलेख प्रस्तुत करने चाहिए।

प्र. 2: क्या निरीक्षण अधिकारी विद्यालय समय के बाद भी निरीक्षण कर सकते हैं?
उत्तर: सामान्यतः निरीक्षण विद्यालय संचालन अवधि के दौरान ही किया जाता है। परंतु यदि आवासीय विद्यालय, छात्रावास अथवा परीक्षा संबंधी विशेष निरीक्षण हो, तो सक्षम अधिकारी समय पश्चात भी भौतिक संपत्तियों का सत्यापन कर सकते हैं।

प्र. 3: यदि निरीक्षण प्रतिवेदन में प्रतिकूल टिप्पणी दर्ज हो जाए तो क्या उपाय है?
उत्तर: प्रतिकूल टिप्पणी प्राप्त होने पर घबराएं नहीं। उसमें इंगित कमियों को 7 कार्य दिवसों के भीतर दूर कर सुधारात्मक साक्ष्यों (तस्वीरों, बिलों व रजिस्टरों की प्रतियों) सहित एक विस्तृत 'अनुपालन प्रतिवेदन' (Compliance Report) तैयार कर संबंधित अधिकारी एवं CBEO को प्रेषित करें।

अस्वीकरण (Disclaimer): यह चेकलिस्ट राजस्थान स्कूल शिक्षा परिषद, निदेशालय माध्यमिक शिक्षा बीकानेर एवं शिविरा पंचांग 2026-27 के प्रावधानों के आधार पर तैयार की गई है। निरीक्षण प्रारूपों में समय-समय पर विभागीय स्तर पर संशोधन किए जा सकते हैं, अतः नवीनतम विभागीय परिपत्रों का भी अनुपालन सुनिश्चित करें।

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About the Author: Yogesh Kumar

Yogesh Kumar is a dedicated Lecturer based in Jodhpur, Rajasthan, with extensive experience within the Rajasthan Education Department. He specializes in decoding complex educational circulars, Service Rules, Shala Darpan processes, and Pay Commission guidelines to provide clear, actionable, and 100% accurate information for fellow government teachers across the state. All content is fact-checked against official Bikaner Directorate orders.