IFMS 3.0 / PayManager Salary Slip Download Guide

राजस्थान सरकार के वित्त विभाग ने राज्य कर्मचारियों और शिक्षकों के वेतन आहरण एवं वित्तीय प्रबंधन तंत्र को पूर्णतः आधुनिक बनाने के उद्देश्य से IFMS 3.0 (Integrated Financial Management System 3.0) को अनिवार्य रूप से लागू कर दिया है। पूर्ववर्ती PayManager प्रणाली की तुलना में IFMS 3.0 एक अत्याधुनिक, क्लाउड-आधारित और पेपरलेस व्यवस्था है, जो राजस्थान सिंगल साइन-ऑन (SSO) के माध्यम से सीधे संचालित होती है।

शैक्षणिक सत्र 2026-27 में प्रत्येक शिक्षक को अपनी मासिक पे-स्लिप (Monthly Salary Slip), वार्षिक वेतन विवरण (GA-55), और आयकर विवरणी हेतु फॉर्म 16 (Form 16) डाउनलोड करने की प्रक्रिया से भली-भांति परिचित होना आवश्यक है। इस मार्गदर्शिका में हम IFMS 3.0 और PayManager के अंतर, Employee Self Service (ESS) पोर्टल का उपयोग, वेतन पर्ची के घटकों की जांच, और तकनीकी त्रुटियों के समाधान की संपूर्ण विधि समझा रहे हैं।

डिजिटल क्रांति: IFMS 3.0 के लागू होने के पश्चात अब शिक्षकों को अपने वेतन बिल, कटौती प्रमाण पत्र अथवा सेवा विवरण के लिए विद्यालय के DDO/PEEO कार्यालय के चक्कर लगाने की आवश्यकता नहीं है। Employee Self Service (ESS) के जरिए प्रत्येक कार्मिक अपने मोबाइल या कंप्यूटर से 24x7 अपनी वित्तीय जानकारियां देख और डाउनलोड कर सकता है।

1. IFMS 3.0 बनाम पुराना PayManager: क्या बदला है?

शिक्षा विभाग के कार्मिकों के लिए इन दोनों पोर्टलों के तकनीकी अंतर को समझना आवश्यक है:

फ़ीचर (Feature)	पुराना PayManager (राज PayManager)	नवीन IFMS 3.0 पोर्टल
लॉगिन प्रक्रिया	प्रथक यूजर आईडी (Employee ID) एवं पासवर्ड	एकल SSO ID (sso.rajasthan.gov.in) से सीधा लॉगिन
बिल प्रोसेसिंग	मैन्युअल बिल जनरेशन, प्रिंट आउट व भौतिक हस्ताक्षर	पूर्णतः पेपरलेस, ऑटो-प्रोसेसिंग एवं डिजिटल DSC / OTP आधारित स्वीकृति
ट्रेजरी समन्वय	DDO से ई-ट्रेजरी अलग चरण में जाता था	रियल-टाइम ऑनलाइन ट्रेजरी अप्रूवल व डायरेक्ट बेनिफिट ट्रांसफर (DBT)
कर्मचारी सेवा मॉड्यूल	सीमित विकल्प (केवल पे-स्लिप व GA-55)	संपूर्ण ESS: प्रोफाइल अपडेट, अवकाश, संपत्ति विवरण (APAR/IPR), पेंशन व परिवार विवरण
डेटा सुरक्षा	कैप्चा व पासवर्ड आधारित	टू-फैक्टर ऑथेंटिकेशन (2FA) एवं जनाधार / आधार आधारित बायोमेट्रिक सुरक्षा

2. IFMS 3.0 पर SSO के माध्यम से लॉगिन करने की विधि

अपनी मासिक सैलरी स्लिप निकालने के लिए नीचे दिए गए क्रमवार चरणों का पालन करें:

चरण 1: राजस्थान SSO पोर्टल पर जाएं

अपने कंप्यूटर या मोबाइल ब्राउज़र में आधिकारिक पोर्टल sso.rajasthan.gov.in खोलें। अपनी व्यक्तिगत SSO ID (कर्मचारी आईडी/यूजरनेम), पासवर्ड और प्रदर्शित कैप्चा कोड दर्ज करके 'Login' पर क्लिक करें।

चरण 2: IFMS 3.0 ऐप का चयन करें

SSO डैशबोर्ड पर Govt Apps (G2G) टैब पर क्लिक करें। सर्च बॉक्स में IFMS 3.0 टाइप करें और प्रदर्शित ऐप आइकन पर क्लिक करें। (यदि पोर्टल पहली बार खोल रहे हैं, तो सिस्टम सुरक्षा सत्यापन हेतु मोबाइल पर OTP भेज सकता है)।

चरण 3: एक्सेस वर्कस्पेस (Access Work Space) में प्रवेश

IFMS 3.0 के मुख्य इंटरफेस पर आपको दो विकल्प दिखाई देंगे: DDO Work Space (यदि आप संस्था प्रधान/DDO हैं) और Employee Self Service (ESS)। शिक्षकों को "Access Work Space > Employee Self Service" पर क्लिक करना है।

चरण 4: Salary Slip डाउनलोड विकल्प

ESS डैशबोर्ड पर बायीं तरफ मेनू में Salary Details पर क्लिक करें। इसके बाद ड्रॉपडाउन में से Salary Slip का चयन करें।

चरण 5: वर्ष एवं माह का चयन और PDF डाउनलोड

ड्रॉपडाउन में से वांछित Year (उदा. 2026 या 2027) और Month (उदा. January, February, March) चुनें। इसके बाद "Download Salary Slip" बटन पर क्लिक करें। आधिकारिक बारकोड और डिजिटल वॉटरमार्क युक्त सैलरी स्लिप की PDF आपके डिवाइस में डाउनलोड हो जाएगी।

3. राजस्थान शिक्षक सैलरी स्लिप का विस्तृत विश्लेषण (Anatomy of Salary Slip)

जब आप अपनी सैलरी स्लिप खोलते हैं, तो वह दो प्रमुख भागों में विभाजित होती है: आहरण / परिलब्धियां (Earnings) और कटौतियां (Deductions)। प्रत्येक शिक्षक को इन सभी प्रविष्टियों का सूक्ष्म मिलान करना चाहिए:

परिलब्धियां (Earnings / भत्ते)	कटौतियां (Mandatory & Optional Deductions)
Basic Pay (मूल वेतन): 7th Pay Matrix के अनुसार आपके लेवल व सेल का निश्चित मूल वेतन (उदा. L-10 हेतु ₹33,800)।	GPF (सामान्य भविष्य निधि): OPS के तहत मूल वेतन स्लैब के अनुसार अनिवार्य भविष्य निधि अंशदान (उदा. ₹2,100 से ₹4,000+)।
DA (महंगाई भत्ता): मूल वेतन का वर्तमान में 53% (प्रतिमाह देय महंगाई राहत)।	SI (राज्य बीमा प्रीमियम): राज्य बीमा एवं प्रावधायी निधि विभाग के तहत बेसिक स्लैब के अनुसार बीमा प्रीमियम।
HRA (मकान किराया भत्ता): शहरी 'Y' क्लास में 18%-20% अथवा ग्रामीण 'Z' क्लास में 9%-10%।	RGHS (राजस्थान हेल्थ स्कीम): कैशलेस ओपीडी व आईपीडी चिकित्सा सुविधा हेतु मासिक अंशदान (₹440 से ₹650)।
Special Pay / Hardship Allowance: विशिष्ट दुर्गम क्षेत्रों या विशेष प्रभार वाले शिक्षकों हेतु यदि स्वीकृत हो।	Income Tax (TDS): आयकर अधिनियम के तहत DDO द्वारा प्रतिमाह काटा जाने वाला स्रोत पर कर।
Arrear Earnings: यदि उस माह में किसी प्रकार का DA या इंक्रीमेंट एरियर पास हुआ हो।	हितकारी निधि (Hitkari Nidhi): दिसंबर माह के वेतन से वार्षिक कटौती (सामान्यतः ₹250 से ₹500)।

नेट टेक-होम सैलरी का फॉर्मूला:

शुद्ध वेतन (Net Pay) = कुल परिलब्धियां (Gross Earnings) - कुल कटौतियां (Total Deductions)

यही शुद्ध राशि आपके सैलरी स्लिप में उल्लिखित बैंक खाते में ट्रेजरी द्वारा इलेक्ट्रॉनिक क्लीयरिंग सर्विस (ECS/NEFT) से क्रेडिट की जाती है।

4. GA-55 (वार्षिक वेतन विवरण) एवं Form 16 डाउनलोड करने की प्रक्रिया

आयकर रिटर्न (ITR) दाखिल करने और वित्तीय वर्ष के आय-व्यय के ऑडिट हेतु GA-55 और फॉर्म 16 सबसे आवश्यक दस्तावेज हैं:

क. GA-55 (Statement of Detailed Pay and Deductions) डाउनलोड:

IFMS 3.0 ESS पोर्टल पर Salary Details मेनू में GA 55 Detail Report चुनें।
संबंधित Financial Year (जैसे 2025-26 अथवा 2026-27) का चयन करें।
Generate Report पर क्लिक करें। इस विवरण में पूरे 12 महीनों (मार्च से फरवरी) का मासिक बेसिक, डीए, एचआरए, जीपीएफ, एसआई और आयकर कटौती का संयुक्त चार्ट पीडीएफ प्रारूप में प्राप्त होता है।

ख. Form 16 (Part A & Part B) डाउनलोड:

आयकर अधिनियम की धारा 203 के तहत DDO द्वारा कर्मचारियों को Form 16 जारी किया जाता है। वित्तीय वर्ष समाप्त होने के उपरांत (सामान्यतः जून माह में) DDO द्वारा TRACES पोर्टल से प्रमाणित Form 16 जनरेट करके IFMS 3.0 पर पुश किया जाता है। कार्मिक ESS पोर्टल पर Income Tax Details > Form 16 में जाकर दोनों भाग डाउनलोड कर सकते हैं।

5. ESS पोर्टल पर व्यक्तिगत विवरण (Profile & Bank Details) अपडेट करना

यदि शिक्षक का बैंक खाता बदल गया है, आधार नंबर में त्रुटि है, या परिवार/नॉमिनी विवरण अपडेट करना है:

ESS पोर्टल पर Employee Profile विकल्प पर क्लिक करें।
वहां विभिन्न टैब प्रदर्शित होंगे: Personal Details, Contact Details, Bank Account, Family & Nominee Details.
जिस विवरण को संशोधित करना है, उसके सम्मुख 'Edit/Modify' पर क्लिक करें और नए दस्तावेज (जैसे बैंक पासबुक की प्रति अथवा कैंसिल चेक) अपलोड करें।
रिक्वेस्ट सबमिट करते ही यह अनुमोदन हेतु आपके विद्यालय के DDO लॉगिन (Maker/Checker) में प्रेषित हो जाएगी। DDO के अनुमोदन व ट्रेजरी से अग्रसारित होते ही नया खाता वेतन हेतु सक्रिय हो जाता है।

6. लॉगिन व स्लिप डाउनलोड संबंधी सामान्य समस्याएं एवं उनके समाधान (Troubleshooting)

अक्सर शिक्षकों को तकनीकी समस्याओं का सामना करना पड़ता है। इनके त्वरित समाधान निम्नलिखित हैं:

1. "Employee ID is not mapped with SSO ID" (मैपिंग त्रुटि)

कारण: आपकी SSO प्रोफाइल में आपकी राजस्थान एम्प्लॉई आईडी (RJ... नंबर) सही दर्ज नहीं है।
समाधान: SSO पोर्टल के शीर्ष पर अपनी प्रोफाइल आइकन (Edit Profile) पर क्लिक करें। 'Government Employee' विकल्प में अपनी सही 16 या 8 अंकों की Employee ID दर्ज करें, ओटीपी सत्यापित करें और प्रोफाइल अपडेट करें। इसके बाद IFMS 3.0 स्वतः खुल जाएगा।

2. "Data Not Found for selected month" (वेतन बिल लंबित)

कारण: विद्यालय के DDO द्वारा उस माह का बिल ट्रेजरी में प्रोसेस नहीं किया गया है, या ट्रेजरी स्तर पर टोकन पेंडिंग है।
समाधान: बिल पास होने और ट्रेजरी एडवाइस जनरेट होने के 24 घंटे बाद स्लिप पोर्टल पर दिखने लगती है। विद्यालय के बिल बाबू/DDO से बिल स्थिति का पता करें।

3. सैलरी स्लिप में गलत कटौती या Basic Pay दिखना

कारण: DDO स्तर पर वार्षिक वेतन वृद्धि (Increment) या संशोधित DA मास्टर डेटा में अपडेट नहीं हुआ है।
समाधान: तत्काल अपने PEEO/DDO को लिखित प्रार्थना पत्र दें ताकि IFMS 3.0 के 'Pay Entitlement' मॉड्यूल में सुधार किया जा सके।

7. IFMS 3.0 व वेतन पर्ची संबंधी अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न (FAQs)

प्रश्न 1: क्या पुराने PayManager पोर्टल से अब भी पुरानी सैलरी स्लिप निकाली जा सकती है?

उत्तर: हाँ, IFMS 3.0 के लागू होने से पूर्व के वर्षों (उदा. 2023 या उससे पहले) के वेतन रिकॉर्ड और ऐतिहासिक GA-55 के लिए पुराना PayManager पोर्टल आर्काइव रूप में उपलब्ध है। वहां पूर्व की भांति एम्प्लॉई क्रेडेंशियल्स से लॉगिन करके पुराने रिकॉर्ड निकाले जा सकते हैं।

प्रश्न 2: क्या मोबाइल फोन पर IFMS 3.0 से सैलरी स्लिप डाउनलोड हो सकती है?

उत्तर: बिल्कुल। मोबाइल के Google Chrome या Firefox ब्राउज़र में 'Desktop Site' मोड सक्षम करके SSO लॉगिन करें और आसानी से सैलरी स्लिप की PDF डाउनलोड करें।

प्रश्न 3: क्या बैंक लोन के लिए IFMS 3.0 की डिजिटल सैलरी स्लिप मान्य है?

उत्तर: हाँ, IFMS 3.0 द्वारा जारी वेतन पर्ची में डिजिटल क्यूआर कोड और सिस्टम ऑथेंटिकेशन बारकोड होता है, जिसे SBI, PNB, राजस्थान ग्रामीण बैंक सहित सभी राष्ट्रीयकृत व निजी बैंक होम लोन और पर्सनल लोन हेतु पूर्णतः वैध दस्तावेज मानते हैं।

अस्वीकरण (Disclaimer): यह मार्गदर्शिका राजस्थान वित्त विभाग द्वारा संचालित IFMS 3.0 एवं NIC PayManager के तकनीकी इंटरफेस के अध्ययन पर आधारित है। सॉफ्टवेयर अपडेट के कारण मेनू के नाम अथवा स्थान में समय-समय पर आंशिक परिवर्तन संभव है। किसी भी वित्तीय विसंगति की स्थिति में अपने आहरण एवं वितरण अधिकारी (DDO) से संपर्क करें।

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About the Author: Yogesh Kumar

Yogesh Kumar is a dedicated Lecturer based in Jodhpur, Rajasthan, with extensive experience within the Rajasthan Education Department. He specializes in decoding complex educational circulars, Service Rules, Shala Darpan processes, and Pay Commission guidelines to provide clear, actionable, and 100% accurate information for fellow government teachers across the state. All content is fact-checked against official Bikaner Directorate orders.